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IT規劃
IT programming

OA系統可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,為企業建立全面、科學、完善的. . .

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OA計劃管理系統:構建科學組織管理體系,加速企業信息化發展

       信息技術的快速發展在改變人們日常生活的同時,也給諸多傳統企業帶來了嚴重沖擊。高效、便捷、規范的辦公模式成為上到政府、教育部門,下至民企、私人企業提升“競爭力”的重點。由此,也推動了OA辦公自動化系統的發展。

       九思軟件,國內OA行業品牌代表,發展十余年來在辦公自動化建設方面亦取得諸多成績。系統不僅易用、易管理、易維護,擴展性好、安全性高,憑借專業的協同技術及綜合服務質量成功助力各行業千余家企事業單位及政務、教育機構實現了OA辦公系統平臺建設,為企業信息化建設做出了積極貢獻。

       今天,我們就以“好未來”企業為例,通過一項辦公管理規劃建設來為您詳解介紹下九思OA系統是如何助力企業深化組織管理,強化層級溝通協作,助力企業信息化建設的。

       信息門戶:為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一平臺入口。OA系統可以整合企業內的各種系統資源,提供日常辦公、知識管理、組織文化等的傳播。將這些信息整合到不同的門戶,組織內部的管理層、普通員工等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。

       流程管理:通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉,實現企業業務流程管理電子化,提高各部門、各管理層之間的業務協作效率;

       計劃管理:方便團隊成員和領導之間明確目標和達成共識,不僅可以幫助員工對個人時間做有效管理,還方便和其他同事達成協調需求。

       論壇管理:論壇可以為團隊成員提供一個非正式的溝通交流平臺,通過這種方式可以發揮團隊共同的力量,較快對某件事情達成共識。

       知識管理: OA系統提供完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便需要時查詢審閱。

       財務管理系統:主要包括差旅費報銷、發票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收付流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。

       人事管理系統:借助OA協同辦公管理平臺的人力資源管理模塊,精確了解員工的各種檔案信息,主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等,從而合理安排企業各部門人力資源調配。

       OA系統的實施、上線對于企業管理而言,不僅可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,加速企業信息化發展建設。

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